A comienzos del mes de febrero se realizo una reunión en la oficina de gestión del riesgo departamental donde se reunieron los directores de los organismo de socorro del departamento, nombrando a los coordinadores por parte de cada uno de los organismo de socorro, designado al Funcionario Pedro Leandro Casanova como coordinador por parte de la Defensa Civil Colombiana. Se programaron las fechas de capacitación y entrenamiento del grupo USAR, iniciando el programa de entrenamiento y capacitación el día 22 de febrero con el entrenamiento en apuntalamiento y evacuación de pacientes.
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